工作邮件三件套
请求、同步、催办三类邮件，主题行直接写结论。
可整段复制 占位符用双大括号标出，替换成你的内容即可
# 工作邮件三件套
## 一、请求类
**主题：** {{需要你确认：11 月 10 日前反馈活动预算}}
{{称呼}}：
{{一句话背景：我们在做……，目前卡在……}}
需要你：{{具体动作}}，在 {{截止时间}} 前完成。
原因是：{{为什么这个时间点重要}}。
附件/链接：{{材料名称与位置}}
如果不方便，请告诉我可以找谁替代。
{{署名}}｜{{日期}}
---
## 二、同步类
**主题：** {{项目 X 进度：上线时间由 11/20 调整为 11/27}}
{{称呼}}：
变化：{{从什么变成什么}}
影响：{{影响谁、影响哪些交付}}
原因：{{一句话说明}}
下一步：{{谁在什么时候做什么}}
需要你关注：{{需要对方动作；没有则写「暂不需要动作」}}
{{署名}}｜{{日期}}
---
## 三、催办类
**主题：** {{跟进：活动预算确认（原定 11/08，今天 11/10）}}
{{称呼}}：
11/08 曾请你确认活动预算（原邮件见下），目前还没收到反馈。
这件事影响 {{具体影响}}，如果今天内无法确认，我会 {{替代方案}}。
需要你：{{一句话动作}}。如已处理，请忽略这封邮件。
{{署名}}｜{{日期}}
复制与下载都在浏览器本地完成，不会上传内容，也不需要登录。
怎么用
- 主题行写「动作 + 对象 + 时间」，收件人不用打开就能判断优先级。
- 请求类邮件只提一个动作；有多件事时拆成多封或编号列出。
- 催办时把原邮件与影响附上，避免对方只感到压力却不知道要做什么。
为什么这么写
- 主题即结论，能降低收件人的判断成本，也方便日后检索。
- 一段只讲一件事，回复时不容易漏项。
- 同步类写「影响」与「下一步」，比只通报变化更有用。
- 催办附上下文和替代方案，既保留关系又给出明确选择。
常见错误
- 主题写「关于 XX 的事」，无法判断是否需要马上处理。
- 一封邮件里同时请求、同步、催办，收件人不知道要先做哪件。
- 催办只写「请尽快」，没有说明截止、影响和替代方案。