用 PPT 讲清一页纸汇报：结论先行，三点支撑
把汇报压缩成一页：一句结论、三个支撑、一个请求，三分钟讲完。
学完能做到：能独立做出一页可独立阅读的汇报页，并在三分钟内讲清结论和需要的支持。
前置准备
- 汇报对象、场景和可用时长
- 一个明确的结论或判断
- 三条支撑结论的数据或事实
- 希望对方做出的决定或给的支持
分步操作
5 步-
先写结论句，不做封面
打开演示软件新建一页，不加封面和目录页，直接在标题框写一句结论，例如结算改造建议延后两周上线。标题是观点而不是主题词，读者只看标题就能抓到重点。
提示：标题写成「关于结算改造的汇报」会浪费最显眼的位置。
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把支撑压成三块
在正文区放三个等宽的块，每块一个小标题加一句说明，配一个数字或一张小图。超过三块时，把次要内容移到附录，现场不讲。
提示：三块之间最好有递进关系，例如现状、风险、建议。
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留一个请求框
在页面底部放一个色块，写清需要对方做的动作、时间和不做的影响，例如请在本周五前确认延期方案。没有请求时，也写一句希望对方知晓的结论。
提示：请求框是整页唯一需要强调的元素，其他部分保持克制。
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排练三分钟讲法
按结论、三点支撑、请求的顺序各讲一遍，掐表控制在三分钟。每块支撑只讲一句核心事实，细节留给提问环节。
提示：排练时录音回听，删掉「大概」「可能」这类削弱结论的词。
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现场按结构讲并留时间提问
汇报时先给结论，再依次讲三块，最后停在请求框上等对方回应。被问到细节时再翻附录，不要从头重讲一遍。
提示：对方打断提问时先回答，再回到当前进度，不必强行讲完所有页。
常见错误
- 把汇报做成十几页，重点被稀释，时间也不够。
- 标题只写主题不写观点，听众要自己总结结论。
- 支撑材料堆数据不做取舍，每块超过三行。
- 没有明确请求，讲完对方不知道该做什么。
动手练习
把最近一次汇报压缩成一页，标题写成结论句，并掐表练习讲三遍。