离职交接清单：按时间倒排，五类事项不漏
用清单把资产、权限、文档、财务和人事五类事项逐项打勾，避免最后一天手忙脚乱。
学完能做到：能在离职前按清单完成五类交接，并留下双方确认的书面记录。
前置准备
- 确定的最后工作日
- 公司资产清单（电脑、门禁卡、钥匙等）
- 需要移交的系统权限与群组
- 未结报销、借款和年假余额
分步操作
5 步-
用最后工作日生成倒排
打开「离职交接清单」，先填最后工作日，工具会按剩余天数把五类事项分配到不同周次。时间紧时优先处理资产和权限，文档可以提前动手。
提示：倒排表建议在提离职当天就生成，越往后越容易堆在一起。
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勾资产类
在「资产」分组逐项核对电脑及配件、门禁卡、工牌、钥匙、办公用品，每项写明归还对象和归还日期，归还后请对方在清单上签字或回复确认。
提示：电脑归还前记得备份个人文件并退出个人账号，公司数据按制度处理。
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勾权限类
在「权限」分组列出各系统账号、邮箱、群主身份、文档所有者和审批角色，逐项确认停用或转移。工具会提示高风险项，例如仍由你审批的流程。
提示：权限转移最好有第二人复核，避免离职后流程卡在无人审批的节点。
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勾文档与财务人事类
在「文档」分组确认交接文档、共享盘资料和项目记录的归档位置；在「财务人事」分组核对报销、借款、工资结算、年假折算、社保减员和离职证明。
提示：离职证明和社保减员月份要写进清单备注，后续入职常会用到。
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导出并双方确认
全部勾选后导出清单，与直属上级和人事各确认一次，把签字或邮件回复留存。未完成项写明原因和后续责任人，避免离职后责任不清。
提示：清单留一份个人备份，涉及补偿或争议时可以作为已履行交接义务的记录。
常见错误
- 只交接业务事项，漏掉账号权限和群主身份。
- 资产归还没有书面确认，离职后仍被追责。
- 把清单留到最后一天才填，时间不够只能草草打勾。
- 未结报销和借款没核对，工资结算时才发现差额。
动手练习
按你当前岗位列一份模拟交接清单，重点检查权限类里有哪些是你独占的。