会议纪要
只记结论、待办和待确认，让没参会的人也能接手。
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# {{会议名称}} 纪要｜{{日期}}
## 一、会议信息
- 时间：{{开始}} 至 {{结束}}
- 参会：{{姓名、姓名、姓名}}
- 缺席：{{姓名（需同步）}}
- 主持：{{姓名}}｜记录：{{姓名}}
## 二、结论（已经决定了什么）
1. {{结论一}}：{{决定内容}}，生效时间 {{时间}}
2. {{结论二}}：{{决定内容}}，生效时间 {{时间}}
## 三、待办
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准 | 状态 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| {{动作}} | {{姓名}} | {{日期}} | {{怎么算完成}} | {{进行中}} |
| {{动作}} | {{姓名}} | {{日期}} | {{怎么算完成}} | {{进行中}} |
## 四、待确认
- {{还没定的事}}：需要 {{谁}} 在 {{时间}} 前确认
- {{还没定的事}}：需要 {{谁}} 在 {{时间}} 前确认
## 五、下次会议
- 时间：{{日期时间}}
- 必须带回的问题：{{问题一}}、{{问题二}}
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怎么用
- 会后两小时内发出，等记忆冷却后再写容易漏掉责任人和截止时间。
- 结论用「决定了什么 + 何时生效」写，避免「大家讨论了一下」这种无效记录。
- 待办表只放会上明确认领的事，会上没认领的放入待确认。
为什么这么写
- 纪要的功能是固定决定与责任，不是还原讨论过程，因此只保留三类信息。
- 待办带验收标准，能让下一次会议直接检查结果，而不是重新讨论。
- 待确认单独列出，避免把没定的事写成已定，减少后续争议。
- 下次会议带回问题，让会议形成闭环而不是一次性事件。
常见错误
- 逐句记录发言，篇幅很长但找不到结论。
- 待办只写事项不写负责人和截止时间。
- 只发在群里，没有归档到项目文档，几周后无人可查。