用飞书文档写需求评审：背景、方案与影响面
在飞书文档里搭一份评审材料，让参会者会前读完，会上只讨论分歧。
学完能做到：能独立写出一份可会前阅读的需求评审文档，并把会上讨论收敛成明确结论。
前置准备
- 需求背景、目标用户与要解决的问题
- 初步方案草图或流程说明
- 涉及的系统、团队与依赖方
- 评审会时间、参会人和需要拍板的人
分步操作
5 步-
新建文档并套用评审结构
在飞书云文档新建页面，从「需求评审」模板复制结构，依次保留背景、目标、方案、影响面、待决问题五节。不要从空白页开始写，结构能防止漏项。
提示：文档标题带上项目名和版本，例如结算改造需求评审 v1，方便后续检索。
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写背景与目标，不写方案
在「背景」节用三句话说清现状、问题和影响人群；在「目标」节写一条可判断是否达成的指标。方案留到下一节，避免背景里夹带倾向性结论。
提示：目标里出现提升体验这类无法判断的表述时，补一个可观测的指标。
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写方案与明确不做的事
在「方案」节贴流程图或草图，按主流程分步骤说明；单独加一小节「本期不做」，把讨论中容易跑偏的范围写清楚。
提示：不确定的细节用待决问题列出，不要在方案里含糊带过。
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写影响面与回滚
在「影响面」节列出涉及的系统、接口、数据、权限和外部依赖，并写明灰度范围和回滚方式。每一项后面标注对应负责人。
提示：影响面宁可多写一行让相关方确认，也不要默认对方知道。
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会前一天发出并收集评论
评审前一天把文档发到参会群，@ 关键决策人并写清需要他们重点看哪几节。会前收集评论，把已达成一致的部分标为已确认，会上只处理剩余分歧。
提示：会上临时翻文档容易跑题，提前阅读能让评审时间缩短一半左右。
常见错误
- 文档只写方案，不写背景和目标，参会者无法判断值不值得做。
- 没有「本期不做」小节，会上范围越讨论越大。
- 影响面漏掉下游系统，上线前才发现要改接口。
- 文档会前不发，会上现读，讨论时间被压缩。
动手练习
挑一个你手上待评审的需求，用这套结构写一页文档，会前发给一位同事试读并收集三条意见。