办公与文档工具：文档、表格、流程图与知识库
写文档、做表格、画流程、沉淀团队知识。
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办公工具的选择标准不是功能多少，而是协作方式是否匹配。一个人写周报，轻量文档就够；多人同时改方案，需要版本历史和评论；要做排期，表格比文档合适；要沉淀长期知识，就需要有目录、权限和搜索的知识库。流程图工具适合把「谁在什么时候做什么」画清楚，但图不能替代文字约定，关键输入输出仍要写成清单。表格工具的优势是结构化与筛选，劣势是多人同时编辑时容易冲突，字段和视图要先约定。选型时先问三个问题：谁需要编辑、谁只需要看、内容要保留多久。免费版通常限制历史版本、导出格式或成员数量，团队用之前先确认这些限制会不会在三个月后变成迁移成本。
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