时间块：把重要的事先放进日历
待办清单只说明有什么事，日历才决定时间花在哪。先给深度工作留块，再让会议和琐事填剩余。
结论先行：时间块的核心不是把一天排满，而是先为最重要的一件事预留不被打断的时段，再安排其他事。
很多人有这样的体验：一天开了五个会、回了无数消息，下班时却发现最重要的事没动。原因不是时间不够，而是重要的事没有在日历上占位置。日历被会议和临时请求填满后，深度工作只能挤在碎片里，通常挤不进去。
怎么排一天
- 前一晚或当天早上，选出最重要的一件事，先给它 90~120 分钟连续时间。
- 把固定会议和必须参加的同步放进日历，其余时间不主动切碎。
- 给消息与行政事务留一个固定窗口，例如中午和下班前一小时，而不是随时响应。
- 每天留一段空白缓冲，用来接住临时插入的事，避免一个延迟推倒全天。
| 时段 | 安排 | 注意 |
|---|---|---|
| 上午第一块 | 最重要的事，关闭通知 | 不要用来回邮件或开短会 |
| 午后 | 会议与协作 | 尽量集中，减少上下文切换 |
| 下班前 | 消息、行政、明日计划 | 给未完成项重新排期 |
被打断时怎么办
完全不被打断很难。可行的方法是给打断设一个入口：别人找你时，先记进待办池，约定一个回复时间；只有真正影响他人交付的紧急事项才当场处理。这样你保护的不是「不被打扰」，而是「被打断后还能回到原来的思路」。
一个普通工作日的块
- 09:00–10:30 深度块：写方案，关闭即时消息。
- 10:30–10:45 缓冲：处理夜间消息与临时请求。
- 11:00–12:00 会议：项目同步。
- 14:00–15:30 协作块：评审与对接，集中处理需要别人的事。
- 16:30–17:30 收尾块：回消息、更新任务状态、排明天第一件事。
第一周只做一个块
刚开始不要给全天排块，先选一个固定的 90 分钟深度块，连续执行一周。选一个你精力最好、会议最少的时段，提前告诉同事这段时间不安排同步，把通知关掉。一周后回顾：这个块被什么打断、是否真的完成了重要的事。稳定后再增加第二个块，比一开始排满更容易坚持。时间块的目标是保护少数关键时段，而不是把每一分钟都规划掉。先从一周一个块开始，比一次性改掉全部习惯更现实。
一个常见误区： 把时间块排得没有任何空隙。计划越满，一次会议延迟就会让整块崩塌，最后干脆放弃。留出缓冲不是偷懒，而是让计划在现实中可持续。